Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, steuer-, und tarifrechtlicher Vorgaben

Die Bearbeitung folgender personalrelevanten Angelegenheiten:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Arbeitszeugnissen
• Klärung von Fragen zur korrekten Eingruppierung und tarifrechtlichen Vergütungen
• Die fachkompetente Bearbeitung von Bescheinigungen oder Pfändungen
• Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen von Mitarbeitenden einschließlich der geringfügig beschäftigten Mitarbeitenden
• Abstimmung mit den Krankenkassen sowie der Zusatzversorgungskasse
• Die Erstellung von Statistiken sowie Personalauswertungen
• Die Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau absolviert oder verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Sie verfügen über fachspezifische Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Zusatzversorgungsrecht, praktische Erfahrungen mit Tarifsystemen des öffentlichen Dienstes oder der Caritas
• Sie bringen Erfahrungen mit Lohnabrechnungsprogrammen sowie den Schnittstellen dazwischen mit und verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse mit dem Dienstplanprogramm Timeoffice/Pradtke oder Vivendi PEP und dem Lohnabrechnungsprogramm Loga P&I
• In der Personalabteilung arbeiten Sie mit sensiblen Inhalten, von daher wünschen wir uns von Ihnen Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Integrität und Loyalität
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sie verfügen über eine sehr gute Team- und Führungsfähigkeit sowie über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ihnen ist eine systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wichtig sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben