Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) (04226)

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Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH Neuwied.

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Heinrich-Haus gGmbH
Alte Schloßstr. 1
56566 Neuwied

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte
Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung
Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW
Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW
Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume

Ihr Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung

Betriebsarzt

Moderne Arbeitsmittel & Ausstattung

Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

(Krisen)sicherer Arbeitsplatz

Work-Life-Balance & 6 Wochen Urlaub pro Jahr

Fahrrad-Leasing & weitere Rabatte

Über das Heinrich-Haus

Die Heinrich-Haus gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Menschen mit Körper-, Lern- und Sinnesbehinderungen und Senioren. Wir engagieren uns für die nachhaltige gesellschaftliche Integration unserer Klienten durch zielgerichtete Maßnahmen der ganzheitlichen Rehabilitation. Träger der Heinrich-Haus gGmbH ist die Josefs-Gesellschaft gGmbH.

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Kontakt

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Wicki Rabe

Personalleitung

02622 892-4600 WhatsApp-Nachricht Zum Kontaktformular

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