Springer (m/w/d) im Sekretariatsbereich der Kliniken, in Vollzeit

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion als Springer/in unterstützen Sie die Sekretariate unserer Abteilungen bedarfsgerecht und übernehmen verantwortungsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben. Durch Ihre flexible Einsatzbereitschaft tragen Sie wesentlich zur Sicherstellung eines effizienten und geordneten Verwaltungsablaufs bei. 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vertretung in den Sekretariaten verschiedener Abteilungen bei Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
• Patientenannahme und Erstkontakt mit unseren Patient*innen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Organisation und Vergabe von Terminen, Telefonkorrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft mit guten medizinischen Kenntnissen oder über eine kaufmännische Ausbildung – gerne auch als Wiedereinsteiger:in
• Sie bringen Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem medizinischen Fachbereich, und können sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einarbeiten. Dabei helfen Ihnen Ihre guten Kenntnisse in der Praxis- und Büroorganisation sowie der sichere Umgang mit MS Office und ggf Krankenhausinformationssystemen
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Der freundliche und souveräne Umgang mit Patientinnen und Patienten bereitet Ihnen Freude
• Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Behandlungsteams sind für Sie selbstverständlich
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten