Schulsekretär (m/w/d) der Edith-Stein-Schule (Kennz.: AH_ESS_2501)

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Fachabteilung Personalmarketing Sankt Vincenzstift gGmbH
Vincenzstr. 60
65385 Rüdesheim am Rhein

Deine Aufgaben

Dein Büro – die „Schaltzentrale“ der Edith-Stein-Schule: Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art bist du die zentrale Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen.
Organisationstalent gefragt: Von allgemeinen Sekretariatsaufgaben über die Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) bis hin zur Bearbeitung von Anträgen und Formalitäten – du behältst den Überblick. Bei der Aufnahme von Schüler:innen bist du die kompetente Begleitung durch den Prozess.
Kommunikation auf allen Ebenen! Ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch: Du kommunizierst mit Ämtern, Eltern und anderen Institutionen. Ebenso sorgst du für eine reibungslose interne Kommunikation in unserer Edith-Stein-Schule und stimmst dich regelmäßig mit den Fachabteilungen und Bereichen innerhalb des Antoniushauses ab.
Unterstützung der Schulleitung: Du bist die rechte Hand unserer Schulleiterin. Ob Schriftverkehr, Terminorganisation oder Entlastung bei administrativen Aufgaben – du sorgst mit Engagement und Sorgfalt dafür, dass alles reibungslos läuft.
Koordination mit Weitblick: Du organisierst und sicherst den Schulalltag, behältst Prozesse und Abläufe im Blick und stellst sicher, dass unser QM-System der Antoniushaus gGmbH eingehalten wird. Dein Einsatz sorgt für Struktur!

Dein Profil

Dein Know-how zählt: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Organisationsprofi mit digitalem Feinschliff: Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind bei dir selbstverständlich
Feingefühl für unsere Schüler:innen: Mit deinem pädagogischen Geschick begegnest du unseren Schüler:innen mit Behinderung einfühlsam und auf Augenhöhe
Engagement und Zuverlässigkeit: Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Auf dich ist immer Verlass!
Dein Plus für das Team: Du bringst nicht nur dein Fachwissen mit, sondern auch Freude an der Arbeit mit Menschen, eine gute Portion Geduld und die Fähigkeit, in hektischen Momenten ruhig zu bleiben.

Wir bieten Dir

Respektvoller Umgang – Jeder leistet seinen Part und ist somit ein wichtiger Teil des Teams
Förderung jedes Einzelnen – Jeder Mitarbeitende ist ein wertvolles Individuum. Wir fördern dich individuell und unterstützen dich in deiner Arbeit Multiprofessionelle Teams – Durch verschiedene Qualifikationen profitieren die Mitarbeitenden voneinander
Positives, soziales Arbeitsklima innerhalb der Gruppen, offene Kommunikation und ehrliche Wertschätzung
Regelmäßige Mitarbeiter-Befragungen, um Arbeitsabläufe und das allgemeine Wohlbefinden zu optimieren

Attraktive tarifgebundene Vergütung
Jahressonderzahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Eingruppierung)
Leistungs- und Sozialzulagen
Zusatzversorgungskasse KZVK
“Mitarbeiter werben Mitarbeiter”- Prämie
Unbefristete Arbeitsverträge
Vorteilsportal der JG-Gruppe (Vergünstigte Mitarbeiterangebote vieler Technik- und Entertainment-Marken)
WGKD-Einkaufsplattform (Sparen bei Hotelbuchungen, Handyverträgen und vielem mehr)

Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung

Strukturiertes Onboarding in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte Besprechungskultur
Geregelte Arbeitsabläufe
Digitale Dokumentationssysteme
Benötigte Arbeitsmaterialien sind vorhanden

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fortbildungen werden i.d.R. arbeitgeberfinanziert und gelten als Arbeitszeit
Internes E-Learning-Portal für alle Mitarbeiter:innen
Realistische Aufstiegsmöglichkeiten – offene Leitungsstellen werden bevorzugt intern besetzt
Trainee-Programm
Angebot der Supervision (Einzel- und Teamangebote, Fallsupervisionen)
Mit Stipendium berufsbegleitend studieren

„VITAL“ – unser starkes Programm für alle Mitarbeiter:innen zur individuellen Gesundheitsförderung
Bezuschussung von „wellpass“, zur bundesweiten Nutzung aller angeschlossenen Sport- und Wellnesseinrichtungen
Mitarbeiter:innen-Fitness-Karte (kostenlose hauseigene Sportkurse, wie z.B. Zumba, in unseren Turnhallen)

Gesundheitsförderung

(Krisen)sicherer Arbeitsplatz

Zusammenhalt und Kollegialität – Bei uns arbeiten die Teams eng und in Anbindung an die Teamleitung zusammen
Flache Hierarchien mit gelebter Du-Kultur innerhalb der Gruppen
Private sowie berufliche Anliegen finden stets ein offenes Ohr
Gemeinsames jährliches Sommerfest
Gruppeninterne Weihnachtsfeiern werden vom Arbeitgeber bezuschusst

Unser Fokus liegt auf individueller und hochwertiger Versorgung
Berücksichtigung von Wünschen bei der monatlichen Dienstplanung

Fahrradleasing – für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung über „BusinessBike“
Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
Bezuschussung der Fähren-Jahreskarte "Fährbund Mittelrhein"

Weitere Benefits

Die Stelle bietet eine tarifgebundene Vergütung nach AVR Caritas, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Der Jahresurlaub umfasst 30 Tage und wird an die Schulferien angepasst, um eine optimale Vereinbarkeit mit dem Schulbetrieb zu gewährleisten.

Über die JG Rhein-Main

JG Rhein-Main ist ein überregionaler sozialer Träger mit einem facettenreichen Angebot an Leistungen im Kontext der Eingliederungs- und Jugendhilfe und erstreckt sich über neun Standorte – von Frankfurt über den Main-Taunus-Kreis bis hin in den schönen Rheingau.

Unsere rund 1.400 Mitarbeiter:innen betreuen und begleiten mit Herz und Know-How in unseren verschiedenen Einrichtungen Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Behinderung. Dazu gehören u.a. die Integrative KITA, Inklusive Grundschule, verschiedene Förder- und Berufliche Schulen, Wohnangebote für Kinder, Jugendliche in Jugendhilfe und Eingliederungshilfe, stationäres und ambulantes Wohnen für Erwachsene, eine Werkstatt, ambulante Dienste sowie therapeutische Angebote.

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Kontakt

Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf.

Berenike Weinzirl

Sekretariat der Pädagogischen Geschäftsführung

06722 901-298 Zum Kontaktformular

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