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Vinzenz-Heim Aachen
Aachen
Vollzeit, Teilzeit
01.06.2024

Verstärke unser Team als:

HR-Spezialist:in (m/w/d) Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement

Das Vinzenz-Heim ist ein moderner Anbieter von Leistungen für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen und individuellen Bedürfnissen an Teilhabe- und Unterstützungsleistungen. Unsere Angebote bieten wir an unserem Hauptstandort in Aachen-Burtscheid, im Aachener Stadtgebiet und in der StädteRegion Aachen: in Alsdorf, Herzogenrath und Simmerath an.

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Vinzenz-Heim Aachen
Kalverbenden 91
52066 Aachen

Deine Aufgaben

  • Du berätst die Dienstplanenden in Fragen der Personaleinsatzplanung und des Arbeitszeitmanagements
  • Du steuerst und unterstützt bei der Erstellung von flexiblen Dienstplänen, die den Bedarfen der Leistungsberechtigten, der Mitarbeitenden sowie den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen gerecht werden
  • Du übernimmst die Parametrierung des Dienstplan­programmes Vivendi PEP unter Einhaltung arbeits­zeitgesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben und verantwortest die Klärung von Supportanfragen der lokalen Dienst­planenden.
  • Du unterstützt den bereichsübergreifenden Mitarbeitendeneinsatz bei Unterstützungsbedarfen
  • Du konzipierst und führst regelmäßige Schulungen zur nettobasierten Dienstplanung, Rahmendienstplänen, Ausfallmanagement und Urlaubsplanung durch
  • Du fungierst als Ansprechpartner:in in allen Angelegenheiten rund um das Thema Arbeitszeitgesetz
  • Du übernimmst die Analyse und Optimierung der Besetzungs- bzw. Ablaufplanung sowie der Personalstruktur im Rahmen des laufenden Monitorings aller Dienstpläne

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen des Gesundheits- und Sozialwesens, bestenfalls mit HR-relevanter beruflicher Weiterbildung 
  • Du zeichnest Dich durch fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie im Tarifrecht der AVR Caritas (Arbeits­vertragsrichtlinien Deutscher Caritasverband) aus
  • Du besitzt breite Erfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement sowie der Dienstplanung in Schichtdienstbetrieben 
  • Du bist sicher und versiert im Umgang mit modernen IT- und Kommunikations­mitteln (inkl. der MS-Office-Programme) und hast bestenfalls fundierte Kenntnisse der Dienstplansoftware Vivendi PEP
  • Du beherrschst eine zielgruppen­orientierte Kommunikation, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten, bist beratungsstark und arbeitest analytisch, eigenständig und strukturiert 

Wir bieten Dir

Du brauchst einen kreativen und flexiblen Gestaltungsspielraum, viele motivierte Kolleg:innen und das gepaart mit einer offenen Unternehmenskultur? Wir sind ein Team von 8 Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und regelmäßig in unterschiedlichen Teambesprechungen austauschen.

Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Caritas AVR:

  • mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Altersvorsorge
  • Zusatzversicherungen
  • sowie im Juni 2024 eine Inflationsausgleichsprämie

Auf Dich warten ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Laptop und eine weitgehend digitale Arbeitsumgebung, in der wir versuchen, möglichst nachhaltig und papierfrei zu arbeiten.

Mobiles Arbeiten ist bei uns möglich, denn Du planst Deine Aufgaben eigenständig und hast es somit im Blick, wann Du persönlich ansprechbar sein solltest.

Unsere Einrichtung gibt es schon über 100 Jahre und wir gelten als einer der besten Anbieter unserer Begleitungsangebote in der Region. Wir arbeiten hart daran, sowohl für Mitarbeitende, als auch für Interessenten attraktiv zu sein und zu bleiben. Wir gehören zum Deutschen Caritasverband und sind eine Tochtergesellschaft der Josefs-Gesellschaft - aber was noch viel wichtiger ist: wir sind fest davon überzaugt, dass unsere tägliche Arbeit auf den Gruppen derzeit wichtiger ist, denn je.

Du freust Dich über 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche freie Tage z.B. an Rosenmontag. Mehrarbeitsstunden kannst Du nach Absprache jederzeit abbauen und damit spontan einen Tag frei machen, wenn Du ihn brauchst. Eine gesunde Balance ist sehr individuell, deswegen sage uns, was Du brauchst um lange und zufrieden Deinen Job bei uns machen zu können - ein paar Sachen machen wir aber sicherlich bereits schon, die Dir gut tun.

Du willst gestalten, unsere Gesellschaft jeden Tag ein bisschen besser machen und Dich für Menschen mit Behinderung einsetzen

Ein gutes Zuhause für Menschen mit Behinderung: Dies erfahren etwa 280 Kinder, Jugendliche und Erwachsene Tag für Tag. Einen besonderen Akzent legen wir auf die individuelle Förderung der Menschen mit Behinderung. Dabei streben wir stets die möglichst weitgehende Selbstbestimmung und gesellschaftliche Teilhabe an. Das Vinzenz-Heim engagiert sich an zehn Standorten in der StädteRegion Aachen. Darüber hinaus betreuen wir Erwachsene auch ambulant in ihren eigenen Wohnungen. Die Stadtnähe zu Aachen ist dabei für die Selbständigkeit ein großer Vorteil.

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Kontakt

Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf.

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Kalverbenden 91
52066 Aachen

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