Schulsekretär:in (m/w/d) für unser Berufskolleg

Ihre Aufgaben

• In unserem Schulsekretariat fallen die unterschiedlichsten Verwaltungstätigkeiten an. Dazu gehören die Erteilung von Auskünften, die Terminverwaltung, die Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen
• Sie steuern die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sie agieren als Stütze und Vertrauensperson für die Schulleitung
• Im Rahmen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs beraten Sie Lehrkräfte und Schüler:innen unseres Berufskollegs

WIR BIETEN, WAS SIE SUCHEN:

• Sie freuen sich auf eine Position in der Sie alle Aspekte Ihres Organisationstalents anwenden können. Bei denen die profanen und die besonderen Herausforderungen Ihre täglichen Begleiter sind und Sie die Geschicke des Schulsekretariats auf Ihre souveräne und verbindliche Art managen können
• Sie möchten Teil eines Teams sein, dass sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
• Sie freuen sich über 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits wie Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge oder einen freien Rosenmontag sowie einen unbefristeten Dienstvertrag mit angemessener tariflicher Vergütung (AVR-Caritas-Tarif)

Ihr Profil

• Sie sind eine kommunikationsstarke Person mit hoher Sozialkompetenz, starkem Verantwortungsbewusstsein und freundlichen Umgangsformen, die sich auf wechselnde Kommunikationspartner einfühlend einstellen kann
• Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und sind strukturiert. Eine sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Sie sind ein Organisationstalent mit unternehmerischen und sozialem Denken und Handeln und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus
• Büro- und Verwaltungsarbeiten sind Ihr Steckenpferd und werden mit sehr guten EDV-Kenntnisse insbesondere der MS-Office-Landschaft (Outlook, Excel, Word) kombiniert
• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) erfolgreich abgeschlossen