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Vinzenz-Heim Aachen
Aachen
Teilzeit
flexibel gestaltbar

Verstärke unser Team mit 20-25 Wochenstunden als:

Mitarbeiter:in (m/w/d) Personaladministration

Das Vinzenz-Heim ist ein moderner Anbieter von Leistungen für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen und individuellen Bedürfnissen an Teilhabe- und Unterstützungsleistungen. Unsere Angebote bieten wir an unserem Hauptstandort in Aachen-Burtscheid, im Aachener Stadtgebiet und in der StädteRegion Aachen: in Alsdorf, Herzogenrath und Simmerath an.

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Vinzenz-Heim Aachen
Kalverbenden 91
52066 Aachen

Deine Aufgaben

  • Du betreust eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeitendenkreis entlang des Employee-Life-Cycles
  • Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für den von Dir verantworteten Personenkreis
  • Du verwaltest das Vertrags- und Fristenmanagement, die Pflege der Zeiterfassungsdaten, das Erstellen von (Arbeits-) Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art
  • Als Ansprechperson in allen fachbezogenen Fragen unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent

Dein Profil

  • Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Verlässlichkeit und Integrität machen Dich zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit zertifizierter Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann (m/w/d) 
  • Du bringst Berufserfahrung in der Ent­gelt­abrechnung und in der Per­so­nal­administration mit
  • Du bist vertraut im Umgang mit Gesetzestexten und Tarifwerken, Erfahrungen mit der AVR Caritas sowie Kenntnisse in P&I Loga HR sind von Vorteil
  • Du vereinst eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einer starken Eigeninitiative 
  • Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Lösungsorientierung und gutes Organisationsvermögen aus

Wir bieten Dir

Du brauchst einen kreativen und flexiblen Gestaltungsspielraum, viele motivierte Kolleg:innen und das gepaart mit einer offenen Unternehmenskultur? Wir sind ein Team von 8 Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und regelmäßig in unterschiedlichen Teambesprechungen austauschen.

Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Caritas AVR:

  • mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Altersvorsorge
  • Zusatzversicherungen

Auf Dich warten ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Laptop und eine weitgehend digitale Arbeitsumgebung, in der wir versuchen, möglichst nachhaltig und papierfrei zu arbeiten.

Mobiles Arbeiten ist bei uns möglich, denn Du planst Deine Aufgaben eigenständig und hast es somit im Blick, wann Du persönlich ansprechbar sein solltest.

Unsere Einrichtung gibt es schon über 100 Jahre und wir gelten als einer der besten Anbieter unserer Begleitungsangebote in der Region. Wir arbeiten hart daran, sowohl für Mitarbeitende, als auch für Interessenten attraktiv zu sein und zu bleiben. Wir gehören zum Deutschen Caritasverband und sind eine Tochtergesellschaft der Josefs-Gesellschaft - aber was noch viel wichtiger ist: wir sind fest davon überzaugt, dass unsere tägliche Arbeit auf den Gruppen derzeit wichtiger ist, denn je.

Du freust Dich über 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche freie Tage z.B. an Rosenmontag. Mehrarbeitsstunden kannst Du nach Absprache jederzeit abbauen und damit spontan einen Tag frei machen, wenn Du ihn brauchst. Eine gesunde Balance ist sehr individuell, deswegen sage uns, was Du brauchst um lange und zufrieden Deinen Job bei uns machen zu können - ein paar Sachen machen wir aber sicherlich bereits schon, die Dir gut tun.

Du willst gestalten, unsere Gesellschaft jeden Tag ein bisschen besser machen und Dich für Menschen mit Behinderung einsetzen

Ein gutes Zuhause für Menschen mit Behinderung: Dies erfahren etwa 280 Kinder, Jugendliche und Erwachsene Tag für Tag. Einen besonderen Akzent legen wir auf die individuelle Förderung der Menschen mit Behinderung. Dabei streben wir stets die möglichst weitgehende Selbstbestimmung und gesellschaftliche Teilhabe an. Das Vinzenz-Heim engagiert sich an zehn Standorten in der StädteRegion Aachen. Darüber hinaus betreuen wir Erwachsene auch ambulant in ihren eigenen Wohnungen. Die Stadtnähe zu Aachen ist dabei für die Selbständigkeit ein großer Vorteil.

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Kontakt

Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf.

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Kalverbenden 91
52066 Aachen

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