Chefsekretär:in (m/w/d)

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Fachabteilung Personalmarketing Sankt Vincenzstift gGmbH
Vincenzstr. 60
65385 Rüdesheim am Rhein

Deine Aufgaben

Einen bunten Blumenstrauß verschiedener Aufgaben beim Sprecher der Geschäftsführung: Von der Büro- und Konferenzorganisation bis zu Terminmanagement und Mailingaktionen
Viel Gestaltungsspielraum in deiner Tätigkeit als Büromanager:in, indem du deine Aufgaben eigenständig planst und durchführst
Die Korrespondenz mit wichtigen Partnern des Hauses: Als zentrale Kontaktperson stehst du als Ansprechpartner:in bereit

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, du bringst mindestens erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung mit
Du gehst sicher mit den MS-Office Anwendungen um und hast erste Erfahrungen in Trello
Du bist ein Organisationstalent, sehr kommunikativ, setzt Aufgaben gerne in die Tat um und zeigst dabei eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung

Wir bieten Dir

Zusammenhalt und Kollegialität – Bei uns arbeiten die Teams eng zusammen.
Respektvoller Umgang – Jeder leistet seinen Part und ist somit ein wichtiger Teil des Teams!
Förderung jedes Einzelnen – Jeder Mitarbeitende ist ein wertvolles Individuum. Wir fördern dich individuell und unterstützen dich in deiner Arbeit!
Multiprofessionelle Teams – Durch verschiedene Qualifikationen profitieren die Mitarbeitenden voneinander!

attraktive tarifgebundene Vergütung
Jahressonderzahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Eingruppierung)
Wochenend-, Feiertags- und Nachtzuschläge
Leistungs- und Sozialzulagen
Zusatzversorgungskasse KZVK
“Mitarbeiter werben Mitarbeiter”- Prämie
unbefristete Arbeitsverträge
Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung

Betriebsarzt

digitale Dokumentationssysteme
benötigte Arbeitsmaterialien sind vorhanden
Dienstkleidung wird von uns gestellt und gereinigt

interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fortbildungen werden i.d.R. arbeitgeberfinanziert und gelten als Arbeitszeit
internes E-Learning-Portal für alle Mitarbeiter:innen
realistische Aufstiegsmöglichkeiten – offene Leitungsstellen werden bevorzugt intern besetzt
Trainee-Programm
Angebot der Supervision (Einzel- und Teamangebote, Fallsupervisionen)
Mit Stipendium berufsbegleitend studieren

Betriebl. Gesundheitsmanagement

Gesundheitsförderung

(Krisen)sicherer Arbeitsplatz

arbeiten mit besonderen Menschen aller Altersstufen
unser Fokus liegt auf individueller und hochwertiger Versorgung
freundschaftliches, kollegiales Verhältnis innerhalb der einzelnen Teams
gemeinsames jährliches Sommerfest
gruppeninterne Weihnachtsfeiern werden vom Arbeitgeber bezuschusst

Work-Life-Balance & 6 Wochen Urlaub pro Jahr

Fahrradleasing – für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung über „BusinessBike“
„VITAL“ – unser starkes Programm für alle Mitarbeiter:innen zur individuellen Gesundheitsförderung
Bezuschussung von „wellpass“, zur bundesweiten Nutzung aller angeschlossenen Sport- und Wellnesseinrichtungen

Weitere Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem energiegeladenen Team mit viel Platz für neue Ideen

Über die JG Rhein-Main

JG Rhein-Main ist ein überregionaler sozialer Träger mit einem facettenreichen Angebot an Leistungen im Kontext der Eingliederungs- und Jugendhilfe und erstreckt sind über neun Standorte – von Frankfurt über den Main-Taunus-Kreis bis hin in den schönen Rheingau.

Unsere rund 1.400 Mitarbeiter:innen betreuen und begleiten mit Herz und Know-How Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit körperlicher und geistiger Beeinträchtigung oder Lernbehinderung. Dazu gehören u.a. Förder- und Berufliche Schulen, Wohnangebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, eine Werkstatt, ambulante Dienste sowie therapeutische Angebote.

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Kontakt

Hast du Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu deinem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf.

Caspar Söling

Sprecher der Geschäftsführung

06722 901-400 Zum Kontaktformular

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